Samordningsnummer tilldelas personer som vistas i Sverige utan att vara folkbokförda här. Från och med den 1 september måste personer som behöver ett samordningsnummer personligen besöka ett servicekontor för att verifiera sin identitet. Denna förändring syftar till att höja kvaliteten på registret över samordningsnummer.

Samordningsnummer används av personer som inte ska vara folkbokförda i Sverige men behöver en identifiering, till exempel för att ta emot lön. Den vanligaste gruppen är personer som arbetar tillfälligt i Sverige. Det kan också inkludera personer som äger fordon eller fastigheter i Sverige utan att permanent bo här.

Tidigare var det myndigheten som begärde samordningsnumret som var ansvarig för att kontrollera identiteten. Samordningsnummer utfärdades av myndigheter som Migrationsverket, Polisen och Skattemyndigheten, utan att kräva legitimation eller ens att personen befann sig i Sverige.

Nu har reglerna ändrats. Från och med den 1 september är det Skatteverket som kommer att verifiera identiteten.

– Det ska göras vid ett personligt besök på ett servicekontor. Vid besöket ska en giltig identitetshandling visas upp, samt även dokumentation på varför samordningsnummer behövs. Nästa år räknar vi även med att ha biometrisk utrustning på plats, då blir det möjligt att maskinellt stämma av att den som besöker kontoret verkligen är identisk med personen i identitetshandlingen, berättar Tobias Wijk, verksamhetsutvecklare på Skatteverkets folkbokföringsverksamhet.

Det finns cirka 400 000 aktiva samordningsnummer i Sverige. Sedan 2021 har Skatteverket haft möjlighet att vilandeförklara samordningsnummer som är äldre än fem år, och de planerar att göra det oftare om det finns tecken på missbruk eller om numren inte används.

– Sammantaget bedömer vi att de här förändringarna kommer att försvåra för den organiserade brottligheten att använda samordningsnummer som brottsverktyg, säger Tobias Wijk. Det är något vi vet har förekommit.

Information från folkbokföringsregistret kommer att delas med myndigheter, kommuner, regioner och privata företag. Offentliga aktörer har tillgång till alla identitetsnivåer. Privata företag kan se samordningsnummer med verifierad och trolig identitet, men inte för personer där identiteten är osäker. Sammantaget ger detta många aktörer möjlighet att använda informationen om verifierade identiteter och agera därefter.

– Det är viktigt för tilliten och användningen av samordningsnummer att uppgifterna om identitetsnivå används brett i samhället av såväl privata som offentliga aktörer, säger Tobias Wijk. Det ökar tryggheten för alla.